Vous avez trouvé une mission, négocié votre tarif, et vous êtes prêt à démarrer. Il ne manque plus qu’une chose : constituer votre dossier pour que la société de portage puisse établir les contrats et vous mettre en activité. C’est souvent à cette étape que les délais s’allongent, non par complexité administrative, mais par manque d’anticipation. Un dossier complet transmis dès le premier contact, c’est parfois 48 heures gagnées sur le démarrage.
Voici exactement ce que vous devez préparer, ce que votre client doit confirmer, et ce que la société de portage prend entièrement en charge.
La base administrative de tout contrat de travail. La société de portage en a besoin pour créer votre dossier salarié, établir votre fiche de paie et effectuer vos déclarations sociales.
Certaines sociétés de portage demandent un CV ou une présentation synthétique de votre expertise. Ce document sert à vérifier que votre activité entre bien dans le périmètre du portage salarial (une condition légale) et peut être utilisé pour faciliter la rédaction de votre contrat de travail.
Ces informations sont indispensables pour rédiger le contrat commercial entre la société de portage et votre client. Elles définissent le cadre juridique et financier de la mission.
Ces éléments permettent à la société de portage de rédiger un contrat commercial conforme et de calculer votre rémunération nette réelle.
Une fois votre dossier transmis, vous n’avez plus rien à produire. La société de portage s’occupe de :
C’est la principale erreur. Votre interlocuteur quotidien (le chef de projet, le responsable métier) n’est pas toujours habilité à signer un contrat commercial. Si vous transmettez ses coordonnées sans vérifier, la société de portage devra relancer, attendre une redirection interne, puis recommencer. Identifiez dès le départ qui signe, de quel côté.
Cela peut sembler anecdotique, mais c’est un cas fréquent. Vérifiez la date de validité avant de scanner votre document.
« Début dès que possible » n’est pas une information contractuelle. Le contrat doit mentionner une date de début précise. Si votre client n’a pas encore validé officiellement, bloquez au moins une date prévisionnelle.
Un premier mail avec le CV, un deuxième avec le RIB, un troisième pour les coordonnées du client… chaque échange supplémentaire crée de la latence. Regroupez tout dans un seul envoi.
Si votre client ne sait pas qu’il va recevoir un e-mail de la société de portage pour signer un contrat commercial, ce mail risque d’atterrir dans ses spams ou d’être ignoré. Prévenez-le en amont.
Préparez un dossier numérique avant même de contacter la société de portage. Un simple dossier sur votre ordinateur contenant votre pièce d’identité scannée, votre RIB, et un document récapitulatif de la mission suffit. Vous pourrez tout transmettre en un seul envoi dès le premier échange.
Demandez à votre client de vous confirmer les informations clés avant de les transmettre à la société de portage. Cela évite les allers-retours si des éléments sont à corriger.
Si votre client impose son propre bon de commande ou son contrat-cadre, signalez-le dès le premier contact. Ces situations se traitent, mais elles nécessitent un échange entre le service juridique de la société de portage et votre client. Plus tôt c’est identifié, plus vite c’est résolu.
Vous pouvez utiliser ce modèle pour centraliser toutes les informations utiles dans un seul message à votre chargé de compte :
Bonjour,
Suite à notre échange, voici les informations nécessaires pour mettre en place ma mission en portage salarial.
Mes informations personnelles Nom, prénom : […] Adresse : […] E-mail : […] Téléphone : […] Numéro de sécurité sociale : […]
En pièces jointes : pièce d’identité, RIB
Informations sur la mission Client : [Raison sociale, adresse, SIRET si disponible] Contact signataire : [Nom, prénom, e-mail, téléphone] Description de la mission : […] Date de début : […] Date de fin prévisionnelle : […] TJM : [… €] Volume : [… jours/semaine ou /mois] Lieu : [sur site / télétravail / hybride]
Je reste disponible pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Votre dossier est prêt et vous souhaitez démarrer rapidement ? Prenez contact avec un chargé de compte pour préparer votre mise en portage et obtenir une simulation de salaire en moins de 24 heures.
Les points à retenir
