Tu as décroché la mission, négocié ton tarif, et tu es prêt à y aller. La dernière étape avant de démarrer ? Transmettre ton dossier à la société de portage pour qu’elle puisse rédiger les contrats et te mettre en activité.
C’est souvent là que ça coince, non pas parce que c’est compliqué, mais parce qu’on ne sait pas exactement quoi préparer, ou qu’on envoie les infos en plusieurs fois.
Résultat : des allers-retours inutiles et des jours de perdus. Avec un dossier complet envoyé dès le départ, tu peux facilement gagner 48 heures sur le démarrage.
Voici ce dont tu as besoin, concrètement.
Rien de surprenant ici, c’est ce que n’importe quel employeur vous demanderait :
Avant de scanner ta carte d’identité, pense à vérifier sa date de validité. C’est bête, mais c’est l’une des erreurs les plus fréquentes.
Certaines sociétés de portage demandent un CV ou quelques lignes sur votre expertise. Ce n’est pas une formalité : c’est une vérification légale que ton activité entre bien dans le périmètre du portage salarial. En pratique, quelques lignes bien formulées suffisent.
C’est cette partie qui prend le plus de temps si elle est mal anticipée. La société de portage a besoin de ces informations pour rédiger le contrat commercial avec ton client.
Une fois ces informations transmises, c’est la société de portage qui s’occupe du reste : rédaction des contrats, envoi pour signature électronique, calcul de ton salaire net, déclarations sociales, facturation et suivi des paiements. Tu n’as plus rien à faire.
C’est l’erreur numéro un. La personne avec qui tu as monté le projet n’est pas forcément celle qui a le pouvoir de signer un contrat commercial. Si tu transmets le mauvais contact, la société de portage doit relancer, attendre une information en interne, puis recommencer. Identifie le bon signataire dès le départ, une simple question à ton client suffit.
« Dès que possible » n’est pas une date. Le contrat doit mentionner une date de début précise. Si la mission n’est pas encore officiellement validée, bloque une date prévisionnelle. Tu pourras toujours ajuster.
Un mail avec le CV, un autre avec le RIB, un troisième pour les coordonnées du client… Chaque échange supplémentaire ajoute de la latence. Prends cinq minutes pour tout regrouper dans un seul envoi.
Si ton client n’a pas été averti qu’il allait recevoir un e-mail d’une société de portage pour signer un contrat, cet e-mail risque fort d’atterrir dans ses spams. Ou d’être ignoré faute de contexte. Un mot en amont évite ce genre de délai.
Certains clients ont leurs propres procédures : bon de commande obligatoire, contrat-cadre déjà existant, service achats incontournable. Si c’est le cas, signale-le dès le premier contact. Ce type de situation se gère, mais il faut que le service juridique de la société de portage puisse s’en occuper en amont plutôt qu’au dernier moment.
Plutôt que de chercher comment formuler vos informations, utilisez ce modèle directement :
Bonjour,
Suite à notre échange, voici tout ce dont vous avez besoin pour mettre en place ma mission.
Mes informations personnelles :
Nom, prénom : […]
Adresse : […]
E-mail : […]
Téléphone : […]
Numéro de sécurité sociale : […]
En pièces jointes : pièce d’identité, RIB
Informations sur la mission :
Client : [Raison sociale, adresse, SIRET si disponible]
Contact signataire : [Nom, prénom, e-mail, téléphone]
Description de la mission : […]
Date de début : […]
Date de fin prévisionnelle : […]
TJM : [… €]
Volume : [… jours/semaine ou /mois]
Lieu : [sur site / télétravail / hybride]
Je reste disponible pour toute question.
Bien cordialement,
[Votre nom]
Les points à retenir
