Le département informatique dispose de moyens informatiques destinés à gérer plus facilement les coordonnées de nos contacts.
Les informations enregistrées sont réservées à l’usage du service concerné et ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires habilités à gérer ces données.
Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant, en s’adressant au CIL (correspondant Informatique et Libertés) à l’adresse mail suivante : dpo@groupe-freeteam.com.
Groupe Freeteam tient à construire avec ses clients et ses salariés portés une relation forte et durable, fondée sur la confiance et l’intérêt mutuel et est déterminée à protéger vos données personnelles et votre vie privée. La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») décrit les engagements mis en œuvre par Groupe Freeteam, en tant que responsable de traitement, afin de veiller au respect de vos données personnelles. A travers cette Politique, Groupe Freeteam souhaite également vous informer clairement de la manière dont vos données personnelles sont collectées et utilisées lorsque vous naviguez sur notre site ou souscrivez à nos services.
Sont considérées comme des données personnelles, au sens des lois et règlementations applicables en matière de protection des données personnelles, notamment le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016, ainsi que les avis et recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) (ci-après la « Règlementation Applicable »), toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les données personnelles du salarié porté collectées dans le cadre du contrat de portage salarial sont susceptibles d’être transmises à des sociétés de notre groupe Freeland Group, ainsi qu’à des prestataires et sous-traitants pour la gestion de la relation contractuelle ; le client désigné aux termes du contrat de travail aura quant à lui accès aux nom et prénom du salarié porté.
En revanche, vos données personnelles ne seront pas vendues à des sociétés tierces à des fins commerciales. Elles ne seront pas non plus communiquées à des tiers sans votre accord, en dehors du cadre des obligations réglementaires et contractuelles du Groupe Freeteam. Toutefois et sous réserve de votre accord, vos données personnelles pourront être communiquées à des sociétés de notre groupe Freeland Group pour vous proposer des services et offres personnalisés.
Groupe Freeteam pourra également utiliser vos données personnelles pour vous faire part de services susceptibles de vous intéresser ou vous proposer des offres commerciales, sur le fondement de l’intérêt légitime du Groupe Freeteam ou de votre consentement.
Groupe Freeteam est susceptible d’apporter des modifications à la présente Politique. La version en vigueur est disponible sur le site Internet www.freeteam.com (le « Site ») et Groupe Freeteam vous informera de tout changement par le biais de notre Site ou par tout autre moyen.
Groupe Freeteam veille à ne collecter que des données strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, à savoir la réponse à vos demandes de renseignement et de contact, la fourniture de services adaptés dans votre recherche de mission, des mesures statistiques, la proposition d’offres commerciales ainsi que le traitement de vos données dans le cadre du contrat envisagé avec Groupe Freeteam. Groupe Freeteam sera également amené à traiter vos données personnelles afin de respecter ses obligations règlementaires.
Lors de la collecte de vos données à travers un questionnaire, le caractère obligatoire de la communication des informations est indiqué par la présence d’un astérisque ou par tout autre procédé équivalent. Le défaut de communication de ces données obligatoires aura pour conséquence l’impossibilité pour Groupe Freeteam de traiter votre demande.
Les différentes catégories de données à caractère personnel que Groupe Freeteam traite habituellement dans le cadre de son activité de société de portage salarial et conformément à ses obligations réglementaires sont les suivantes :
Toutes ces données sont généralement obtenues directement auprès de vous, que ce soit par téléphone, courrier ou Internet.
D’une manière générale, vos données sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, telle que mentionnée dans la Politique.
Dans le cadre du contrat de portage salarial, Groupe Freeteam conservera les données personnelles du salarié porté le temps nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle ainsi que selon les durées permettant à Groupe Freeteam de se conformer à ses obligations règlementaires et durant les périodes de prescriptions légales.
Les données personnelles utilisées à des fins de prospection commerciale pourront être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de notre relation commerciale. Elles seront ensuite supprimées. Par exception, vos données personnelles pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre à nos obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.
En outre, certaines données pourront être conservées et anonymisées à des fins d’analyse statistique.
Groupe Freeteam ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Union Européenne.
Conformément à la Règlementation Applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité de vos données et de définir le sort de vos données après votre décès. Ces droits peuvent être exercés dans les conditions et les limites visées par la Règlementation Applicable. Il est précisé que l’exercice de certains de ces droits peut entraîner au cas par cas pour Groupe Freeteam l’impossibilité de fournir le produit ou le service.
Vous pouvez aussi à tout moment et sans frais, sans avoir à motiver votre demande, vous opposer à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
L’ensemble des droits précités ne peuvent s’exercer qu’en justifiant de son identité. Toute demande incomplète ne pouvant pas être traitée par Groupe Freeteam.
Vous pouvez aussi exercer vos autres droits ainsi que contacter le délégué à la protection des données personnelles en vous adressant par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@groupe-freeteam.com.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.
Par ailleurs, tout consommateur ne souhaitant pas faire l’objet d’une prospection commerciale par téléphone pourra gratuitement s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique tenue par OPPOSETEL (BLOCTEL).
Dans le cadre de votre contrat de portage salarial conclu avec Groupe Freeteam, vous êtes tenu à une stricte confidentialité à l’égard de l’ensemble des informations concernant Groupe Freeteam auxquelles vous serez susceptible d’avoir accès. Vous vous engagez à considérer comme confidentielles et entrant dans le champ d’application du secret professionnel auquel vous êtes tenu, les informations de toutes natures relatives notamment aux activités du client, à son organisation et à son personnel, que l’exécution de votre mission vous amènerait à connaître. Vous vous engagez à ne pas divulguer lesdites informations confidentielles, sauf autorisation expresse préalable et écrite du client et en tout état de cause, à respecter la présente clause de confidentialité aussi longtemps que lesdites informations n’auront pas été portées à la connaissance de tiers par le client lui-même.
Dans le cadre de votre mission, vous pourrez notamment avoir accès à des données personnelles au sens de de la Règlementation Applicable. Vous vous engagez à utiliser ces données dans le strict cadre de votre mission et pour les finalités précisément communiquées par l’entreprise cliente et selon les moyens autorisés par l’entreprise cliente. Vous ne pourrez en aucun cas communiquer ces données personnelles à des tiers à l’entreprise cliente et notamment à Groupe Freeteam, qui ne devra jamais avoir accès à ces données personnelles.
Vous vous engagez à vous conformer aux règles internes mises en place par le client relatives à la confidentialité et au traitement des données personnelles qu’elle met en œuvre.
Nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique de confidentialité qui présente les règles de protection des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre plateforme.
