La gestion des sous-traitants est chronophage et génère des risques sociaux et financiers. Le groupe freeteam vous décharge de ces problèmes. Notre promesse : réactivité, souplesse, adaptation à vos process, rigueur.

La solution du portage salarial

Le portage salarial constitue le cadre le plus simple et la plus sécurisé pour collaborer avec un consultant indépendant.
Concrètement, ce cadre implique juste pour vous la signature d’un « contrat commercial de portage salarial » tel que défini par l’article 1254-23 du code du travail.
Vous avez ainsi l’assurance de disposer de l’expertise d’un consultant indépendant dans un cadre légal sécurisé, et avec des démarche administrative réduites à leurs simples expressions.

 

La solution du portage administratif / commercial

Avec le portage administratif (ou commercial), le groupe freeteam vous propose de gérer l’ensemble des relations avec vos consultants indépendants et sous-traitants.

Nos engagements :

  • Une très grande réactivité,
  • Le démarrage d’un nouveau projet en moins de 24 h (hors négociation),
  • Une adaptation totale à vos process.

Nos forces

  • la souplesse de nos services,
  • une grande expérience de partenariats de long terme avec des Grands Comptes,
  • la possibilité de payer les sous-traitants avant que l’on soit payé,
  • une équipe dédiée à l’activité de portage commercial,
  • le sens du service des équipes,
  • la pérennité,
  • le savoir faire,
  • la présence d’une société de portage salarial au sein du groupe freeteam,
  • un groupe avec une présence nationale : Paris, Lyon, Toulouse, Strasbourg, Bordeaux, Nantes, Lille, Sophia Antipolis,
  • des équipes issues du secteur de la prestation de service qui connaissent parfaitement les besoins des clients dans ce domaine et les aspirations des consultants IT.

Un process simplifié à l’extrême

Après avoir défini le cadre contractuel général de notre relation (les Clauses Générales d’Achat et les template des Clauses Particulière d’Achat) il suffit de nous envoyer les coordonnées du sous-traitant et votre prix d’achat pour que nous puissions démarrer le process.

Ainsi, de façon très simplifiée, n’importe quel opérationnel habilité peut démarrer une prestation en sous-traitance en moins de 24 h.

Un process sécurisé

  • Nous faisons rédiger les CGA (Clauses Générales d’Achat) et CPA (Clauses Particulières d’Achat) miroir aux vôtres par notre cabinet d’avocats,
  • Nous vous proposons un modèle de document de validation de l’activité mensuelle limitant les risques sociaux,
  • Nous faisons signer les CGA et CPA par les sous-traitants avant chaque démarrage,
  • Nous prenons en charge l’obtention de l’ensemble des attestations de l’obligation de vigilance au démarrage du projet puis tous les semestres,
  • Nous vous fournissons tous les semestres les documents d’obligation de vigilance nous concernant.

Un reporting mensuel

Nous vous faisons parvenir tous les mois un reporting adapté à vos souhaites de l’ensemble de prestations en cours pour votre société.

Nos actions

Au démarrage de notre relation :

  • La rédaction des CGA miroir aux vôtres que nous ferons signer à chaque nouveaux sous-traitants,
  • La rédaction d’un modèle de Clauses Particulière miroir aux vôtres que nous ferons signer aux sous-traitants au démarrage de chaque projet,

 

Au démarrage de chaque nouvelle prestation :

  • La réception et la validation des conditions de réalisation du nouveau projet,
  • Les échanges avec les sous-traitants pour signer les CGA,
  • La signature des Clauses Particulières avec vous,
  • La rédaction des Clauses Particulières miroir aux vôtres,
  • La signature des Clauses Particulières avec le sous-traitant,

 

Chaque mois :

  • Le recueil des CRA,
  • La réception et le validation des factures du consultants,
  • L’édition et l’envoi de nos factures à vos services,
  • La réception et la validation des paiements de votre part,
  • Le paiement des sous-traitants,
  • L’envoi du tableau de bord à la direction des achats,

 

Tous les 6 mois :

  • le recueil des documents de « l’obligation de vigilance » auprès des sous-traitants,
  • l’envoi de nos propres documents liés à « l’obligation de vigilance » à vos services,
  • une réunion avec la Direction des Achats pour faire un partage d’expérience.

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