La méthode simple pour calculer ton tarif journalier
Fixer son TJM, c’est l’une des premières questions que tout consultant indépendant doit affronter, et souvent l’une des plus délicates. Trop bas, et tu travailles à perte sans t’en rendre compte. Trop élevé sans le justifier, et tu risques de perdre des missions avant même d’avoir négocié.
En tant que consultant, ton Taux Journalier Moyen est bien plus qu’un simple chiffre à inscrire sur tes devis. C’est la clé de voûte de toute ton activité : c’est lui qui conditionne ton chiffre d’affaires, détermine ton salaire net réel, et te donne la visibilité nécessaire pour anticiper les périodes creuses et planifier tes missions sereinement.
Le TJM, ou Tarif Journalier Moyen, c’est tout simplement le montant que tu factures à ton client pour une journée de travail. En portage salarial comme en freelance “classique”, il te sert à projeter ton revenu mensuel et annuel, comparer des opportunités entre elles, négocier avec tes clients sur une base claire et sécuriser ton niveau de vie. En portage, ce n’est pas un chiffre posé au hasard, c’est un véritable outil de pilotage qui relie directement ton tarif de facturation à ton salaire net.
En portage salarial, tu factures comme un indépendant tout en bénéficiant du statut salarié. Ton TJM doit donc couvrir bien plus que ton simple salaire net. Il sert d’abord à transformer ton chiffre d’affaires en salaire brut, puis en salaire net une fois déduites les cotisations sociales et les frais de gestion de la société de portage. Si ton TJM est mal dimensionné, tu peux enchaîner les jours facturés sans atteindre le niveau de rémunération que tu vises réellement.
Ton TJM te permet aussi d’évaluer la rentabilité réelle d’une mission. Deux missions au même tarif journalier n’offrent pas forcément la même valeur pour toi : durée, intensité, contraintes, contexte client ou charge mentale peuvent tout changer. En te basant sur un TJM bien réfléchi, tu compares des missions sur ce qu’elles te rapportent vraiment, pas uniquement sur le montant affiché. Enfin, ton TJM est ton levier d’équilibre entre compétitivité et reconnaissance de ta valeur.
Trop bas, tu te brades et tu fragilises ton modèle. Trop haut, tu te coupes d’une partie du marché. L’enjeu, c’est d’aligner ton TJM sur ton expertise, tes objectifs financiers et les pratiques de ton secteur.
On parle parfois de THM (Taux Horaire Moyen), surtout pour des interventions ponctuelles. Le TJM, lui, se base sur une journée complète de travail, souvent 7 à 8 heures. C’est le format de référence pour les missions longues, les projets structurés et les environnements clients type ESN, grands comptes ou PME organisées. En IT, en conseil, en data ou en pilotage de projet, le TJM est le standard, d’autant plus en portage salarial où il simplifie la facturation, la lecture de tes devis et la projection de tes revenus sur plusieurs mois.
Le calcul de ton TJM en portage salarial ne se gère pas comme en micro-entreprise ou en SASU. La grande différence, c’est qu’il intègre des éléments supplémentaires que beaucoup de freelances sous-estiment au départ. En portage, ton TJM doit inclure les frais de gestion de la société de portage, les cotisations sociales salariales et patronales, ainsi qu’un socle complet de protection sociale : assurance chômage, retraite, prévoyance, mutuelle, responsabilité civile professionnelle, etc. Résultat logique : à salaire net équivalent, ton TJM en portage est plus élevé que le TJM d’un indépendant qui ne bénéficie pas du même niveau de couverture. Tu ne payes pas “plus cher”, tu finances un cadre sécurisé.
Renseigne ton TJM, ton nombre de jours facturés, et découvre immédiatement ton revenu estimé en portage salarial.
La formule de base reste simple : TJM = Honoraires HT / Nombre de jours facturés.
Ce qui change, c’est ce que tu mets derrière “honoraires HT”.
Pour obtenir un TJM pertinent, tu pars de ton objectif de salaire net mensuel, pas de ton tarif au doigt mouillé. Tu intègres ensuite les charges sociales, les frais de gestion et, si besoin, certains frais professionnels. En portage, la différence entre brut et net est centrale. Le salaire brut correspond à ta rémunération avant les cotisations salariales et les frais de gestion. Le salaire net, c’est ce que tu touches réellement sur ton compte. Quand tu travailles ton TJM, la bonne question à te poser est : « Combien je veux gagner net chaque mois, pour quel volume de jours facturés et avec quel niveau de protection ? ».
C’est le nombre de jours réellement facturables dans l’année. Tu ne factures pas 20 jours par mois, 12 mois sur 12. Entre prospection, préparation, temps off, congés, formation et éventuels inter-contrats, la moyenne réaliste tourne souvent autour de 15 à 18 jours facturés par mois, pour un rythme soutenable. L’avantage du portage, c’est que tu délègues la partie administrative, comptable et sociale, ce qui te libère du temps pour développer ton activité et augmenter ton nombre de jours facturés si tu le souhaites.
Chaque jour travaillé n’est pas forcément facturé. Une partie de ton temps part dans la prospection, les échanges commerciaux, la gestion des devis, la facturation, les relances, les échanges avec l’URSSAF, le fisc ou les caisses sociales. Ces tâches sont indispensables, mais elles grignotent tes journées sans générer directement de chiffre d’affaires. En portage salarial, tu délègues une grosse partie de ce temps administratif à la société de portage. Résultat : tu passes moins de temps à gérer du papier, plus de temps à facturer. Ton nombre de jours réellement facturables augmente et ton TJM devient plus efficace à revenu net équivalent.
En freelance, tu n’as pas de congés payés comme un salarié classique. Chaque jour de repos, chaque semaine de vacances, c’est du temps non facturé. Si tu ne l’intègres pas dans ton calcul, ton TJM sera trop bas et tu sentiras l’impact dès que tu prendras quelques jours off. Quand tu fixes ton tarif, tu dois donc raisonner sur l’année complète : nombre de jours que tu souhaites vraiment travailler, nombre de jours où tu comptes décrocher, et revenu net que tu veux maintenir malgré ces pauses. Ce manque à gagner lié aux congés doit être anticipé et intégré dans ton TJM pour que tu puisses souffler sans stresser sur ton prochain virement.
Pour arriver au bon TJM, tu ne peux pas te limiter à ton salaire net souhaité. Tu dois aussi couvrir tout ce qui tourne autour de ton activité : cotisations sociales, fiscalité, protection sociale et fonctionnement au quotidien. Selon ton statut (micro, SASU, autre), le poids des cotisations varie, mais elles restent une ligne majeure dans ton calcul. Tu ajoutes ensuite ton impôt sur le revenu, ta complémentaire santé si tu es en direct, ton assurance responsabilité civile pro, tes frais de déplacement et de restauration liés aux missions ou aux rendez-vous clients, ton bureau ou ton espace de coworking, ton image pro (site, nom de domaine, hébergement, supports de com), ton matériel, tes logiciels, tes abonnements téléphoniques, tes frais bancaires, l’éventuelle rémunération d’un expert-comptable, et le budget que tu consacres à la formation pour rester à jour.
En portage salarial, une partie de ces postes est prise en charge ou mutualisée : tu es couvert par la RC Pro et la mutuelle santé de la société de portage, tu bénéficies du cadre salarié pour ta protection sociale, et tu évites la comptabilité lourde. Ça ne supprime pas tous tes frais, mais ça en réduit certains et ça simplifie clairement l’équation. Ton TJM doit toujours les intégrer, mais tu sais précisément ce qui est géré pour toi et ce qu’il te reste à assumer. Tu comprends mieux ta structure de coûts, tu ajustes ton tarif en conséquence et tu gardes la main sur ton revenu net.
Autre point souvent mal compris : la TVA. Tu factures ton client en HT plus TVA, mais la TVA reversée à l’État n’est jamais un revenu pour toi. Ton TJM se raisonne en hors taxe, la société de portage gère pour toi les déclarations et reversements.
Les frais de gestion de la société de portage font partie de l’équation. En échange de la gestion de tes contrats, de ta paie, des déclarations sociales et fiscales, de l’assurance et de l’accompagnement, la société de portage applique un pourcentage de frais sur ton chiffre d’affaires HT. Ils sont généralement situés dans une fourchette de 5 à 10 % et doivent être intégrés dès le départ à ton calcul de TJM.
Oui, le portage salarial est encadré par une convention collective. Elle fixe un salaire minimum brut mensuel pour les consultants portés, sur la base d’un temps plein. Le salaire minimum pour un porté expérimenté est de 2 517,13 € brut (équivalent temps plein).
Ce plancher existe pour garantir un cadre légal sécurisé, mais dans la pratique, les TJM en portage varient fortement selon ton métier, ton niveau d’expérience, ton secteur, ta spécialisation et le type de missions que tu acceptes. Le portage cible surtout des profils à forte valeur ajoutée, qui interviennent en mission de conseil, de pilotage ou d’expertise technique.
Plus la mission est complexe, technique, exigeante ou urgente, plus tu engages ton expertise et ta responsabilité, et plus ton tarif doit suivre. Quand les enjeux business sont élevés pour l’entreprise cliente, ta valeur ajoutée est plus forte : ton TJM doit le refléter. Le bon repère, c’est le rapport entre le coût de ta prestation et le retour sur investissement que tu génères pour ton client. Tu dois aussi tenir compte des frais liés à la mission, comme les déplacements, les repas ou certains abonnements nécessaires à la bonne exécution de la prestation, qui seront en général pris en charge par le client, mais que tu dois intégrer dans la discussion dès le départ.
Tu ne fixes pas ton TJM en vase clos. Sur les secteurs très concurrentiels, tu dois savoir où se situe le marché. Les meilleures infos viennent souvent de confrères qui ont déjà du recul, de plateformes de missions et des offres publiées sur les sites spécialisés. Une fois que tu as cette base, tu peux choisir ta stratégie : t’aligner sur la moyenne, démarrer avec un léger ajustement à la baisse pour lancer ton activité et construire ton réseau, ou te positionner au-dessus si tu as une vraie plus-value à apporter. L’essentiel, c’est que ton TJM reste cohérent avec ce que tu délivres et lisible pour le client.
Ton niveau d’expérience impacte directement ton TJM. On distingue généralement plusieurs paliers : au démarrage, tu es plutôt positionné en profil junior, puis tu passes confirmé, senior, et enfin expert au fil des années, des missions et des compétences acquises. À chaque étape, ton TJM a vocation à évoluer. Plus tu accumules de pratiques concrètes, de situations gérées et de problématiques résolues, plus tu peux légitimement revoir ton tarif à la hausse. Tes références jouent aussi un rôle clé. Si tu as travaillé pour des grands comptes, des ETI connues ou des marques visibles, tu peux t’appuyer dessus pour justifier un positionnement tarifaire plus élevé qu’un consultant qui n’a opéré que sur de petites structures peu exposées. Tu valorises ton parcours, pas seulement ton nombre d’années.
Le type de client en face de toi influence forcément ton TJM. Les grands groupes et les organisations habituées à faire appel à des consultants externes fonctionnent souvent avec des grilles tarifaires cadrées, en fonction du niveau de profil et du type de mission. Parler avec des freelances qui interviennent déjà dans ces environnements te donne des repères concrets sur les fourchettes pratiquées. Du côté des TPE et PME, la discussion est en général plus directe, plus flexible, mais les budgets sont aussi plus serrés : tu dois adapter ton discours et parfois ton positionnement tarifaire. Avec une clientèle de particuliers, si tu es amené à facturer de la TVA, elle doit être intégrée dans ton prix de vente final, pour éviter les mauvaises surprises pour ton client comme pour toi.
La base de ton TJM, c’est ton objectif de revenu. Tu pars du salaire net que tu veux te verser, du rythme de travail que tu vises et du nombre de jours que tu peux raisonnablement facturer dans l’année. À partir de là, tu ajoutes l’ensemble de tes charges, tes frais professionnels et ton cadre juridique ou social (dont le portage salarial le cas échéant), puis tu en déduis ton TJM. Le calcul se fait donc dans ce sens : d’abord ton niveau de vie cible, ensuite le tarif qui te permet d’y arriver. Tu sais pourquoi tu factures ce montant, tu peux l’expliquer, le défendre, et surtout l’ajuster si tes objectifs ou ton contexte évoluent.
→ Formation continue : Tu restes compétitif si tu continues à te former. En mettant régulièrement tes compétences à jour, tu montes en expertise, tu deviens plus légitime sur des sujets pointus et tu peux assumer un TJM plus élevé, sans flou ni survente.
→ Spécialisation : Te positionner sur une niche claire ou un domaine précis te permet de devenir la référence sur ce périmètre. Moins de concurrence directe, plus de valeur perçue, et un terrain plus favorable pour défendre un TJM au-dessus de la moyenne.
→ Prospections : Tu dois garder du temps pour la prospection si tu veux limiter les périodes creuses. Plus ton pipeline de missions est rempli, plus tu peux choisir tes clients et tes projets, et négocier des contrats mieux rémunérés, au lieu d’accepter par défaut ce qui arrive.
→ Branding personnel : Ton image pro compte autant que ton CV. Soigne ton positionnement en ligne (site, profil LinkedIn, plateformes) et hors ligne (pitch, réseau, prises de parole). Plus ton message est clair et cohérent, plus ton TJM devient crédible aux yeux des clients.
→ Veille constante : Rester au contact des tendances et des innovations de ton secteur te permet de proposer des solutions actuelles et efficaces. Tu ne vends pas seulement des compétences, tu vends aussi ta capacité à apporter la bonne réponse, au bon moment, avec les bons outils.
→ Fait tes recherches : Avant d’annoncer ton TJM, tu dois connaître les ordres de grandeur du marché sur ton type de profil et de mission. Tu t’appuies sur les retours d’autres freelances, les plateformes et les offres publiées. Tu arrives en négociation avec des repères concrets, pas au feeling.
→ Valorise ton expertise : Tu expliques ce que tu sais faire, mais surtout ce que tu as déjà fait. Expérience, résultats obtenus, problématiques traitées : c’est ton meilleur levier pour justifier ton TJM. Le client doit comprendre très vite en quoi tu réduis ses risques ou augmentes sa performance.
→ Sois flexible : Tu peux adapter ton cadre plutôt que ton niveau de valeur. Durée d’engagement, périmètre, forfaits, options, variables liées aux résultats : tu joues sur les modalités pour coller aux contraintes du client sans brader ton tarif de base.
→ Mets en avant les avantages pour le client : Tu parles en bénéfices, pas en jargon. Problèmes résolus, temps gagné, revenus générés, coûts évités : plus l’impact est clair pour le client, plus ton TJM lui paraît logique et assumable.
→ Sois prêt à négocier : Tu écoutes les objections, tu comprends les contraintes budgétaires et tu ajustes si besoin, mais toujours avec une limite claire : ton TJM doit rester cohérent avec ta valeur et tes objectifs financiers. L’objectif, c’est un accord équilibré, pas un compromis à perte.
Garde à l’esprit qu’il n’y a pas de formule magique pour négocier un TJM avec un client. Chaque situation est différente, chaque mission a son contexte. L’essentiel, c’est de rester factuel, transparent sur ce que tu apportes, clair sur tes objectifs, et d’atteindre un point d’équilibre qui fonctionne pour les deux parties.
Un réseau professionnel solide, c’est un vrai levier pour un consultant. Tu accèdes plus facilement à de nouvelles missions, tu profites de recommandations qualifiées et tu échanges avec des profils qui rencontrent les mêmes enjeux que toi. En rejoignant une société de portage salarial, tu ne fais pas qu’alléger ta charge administrative : tu te connectes aussi à un écosystème plus large de consultants, d’événements, d’ateliers et de formations. Tu gagnes du temps sur la paperasse, et tu l’investis là où ça compte vraiment : dans ton business et dans ton réseau.
En contrepartie de cette gestion administrative et de l’accompagnement, la société de portage prélève des frais de gestion sur ton chiffre d’affaires hors taxes. Sur le principe, le calcul de ton TJM reste le même que pour un freelance : tu pars de ton revenu net visé et tu remontes jusqu’à ton tarif. La différence, c’est qu’en portage tu dois intégrer les charges salariales, les charges patronales et ces frais de gestion dans l’équation. En conséquence, le TJM d’un consultant en portage salarial est généralement supérieur à celui d’un indépendant « classique », mais il s’appuie sur un cadre sécurisé, une protection sociale renforcée et un environnement qui te permet de te concentrer sur l’essentiel : trouver des missions, délivrer, et faire grandir ton activité.
Fixer un TJM trop bas par peur de ne pas trouver de clients, c’est te sous-valoriser et fragiliser ton modèle dès le départ. À l’inverse, annoncer un tarif très élevé sans preuves concrètes (références, résultats, expertise rare) peut faire fuir les prospects avant même d’entrer dans le fond de la mission. Ton TJM doit rester cohérent avec ce que tu sais faire et ce que tu as déjà prouvé.
Ignorer les frais cachés : Ne pas intégrer l’ensemble de tes coûts réels (outils, déplacements, abonnements, formations, communication, etc.) fausse ton calcul. Sur le papier ton TJM peut sembler correct, mais une fois tout payé, ton revenu net tombe en dessous de ce que tu visais.
Oubli des cotisations : En portage salarial, tu dois tenir compte des cotisations sociales et des frais de gestion. Les oublier ou les sous-estimer, c’est te retrouver avec un net bien inférieur à ce que tu avais anticipé, alors que tu pensais avoir “le bon” TJM.
Ne pas prendre en compte les fluctuation du marché : Le marché bouge, les TJM aussi. Si tu ne suis pas régulièrement les tarifs pratiqués dans ta spécialisation, tu risques soit de rester bloqué trop bas, soit de te positionner hors des clous sans t’en rendre compte.
Négliger la négociation : Accepter le premier montant proposé sans discuter, c’est renoncer à ajuster ton TJM à la réalité de la mission, du contexte et de ta valeur. La négociation fait partie du jeu : elle te permet de trouver un terrain d’entente qui respecte à la fois ton expertise et le cadre du client.
Éviter ces erreurs te permet de définir un TJM aligné sur la réalité du marché, lisible pour tes clients et cohérent avec la valeur que tu apportes.
Tu l’auras compris, comprendre ton TJM net en portage salarial est indispensable si tu veux piloter ta rémunération. Un simulateur de TJM te permet de convertir rapidement ton taux journalier en salaire net, en intégrant charges et frais de gestion. Tu ajustes les paramètres, tu vois immédiatement l’impact sur ton revenu, et tu peux décider en connaissance de cause du TJM à afficher auprès de tes clients.
