En portage salarial, tu peux déclarer et te faire rembourser une partie de tes frais professionnels.
Quand on est en portage salarial, la question des frais professionnels revient très vite : repas, déplacements, matériel, hébergement… Autant de dépenses du quotidien qui peuvent peser sur ta rémunération si tu ne sais pas comment les gérer.
Ces frais sont encadrés par l’URSSAF et traités différemment selon leur nature, ce qui signifie qu’ils n’ont pas tous le même impact sur ton salaire net ni sur ta simulation de revenus. Certains sont remboursés en dehors des charges sociales, d’autres non, et la frontière entre les deux est souvent mal comprise.
En portage salarial, les frais liés à ton activité peuvent être pris en charge de deux façons :
Selon leur catégorie, ils influencent différemment le calcul de ton salaire.
Il s’agit des frais directement liés à une mission. On parle aussi de frais refacturables.
Exemples :
Ces frais doivent :
Ils ne sont pas intégrés à ton salaire : ils sont remboursés à l’euro près, selon les conditions prévues.
Ces frais ne peuvent pas être refacturés au client. Ce sont les frais de fonctionnement et de missions liées à ton activité.
Ils comprennent notamment :
Ces frais sont déduits de ton chiffre d’affaires avant le calcul des cotisations sociales, ce qui permet une exonération partielle de charges.
Les frais se divisent en deux catégories : les frais au forfait et les frais hors forfait.
Ils concernent principalement les déplacements réguliers.
Tu peux prétendre à ces indemnités si :
Le forfait IGD couvre le repas et l’hébergement.
Voici les montants URSSAF (à titre indicatif) :
| Indemnité pour le repas et le logement lors de déplacement en métropole – Montants pour 2026 | |||
| Repas | Logement et petit déjeuner – Paris et départements des Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93) et Val-de-Marne (94) | Logement et petit déjeuner – autres départements | |
|---|---|---|---|
| Pour les 3 premiers mois | 21,40 € | 76,60 € | 56,80 € |
| Au-delà du 3e mois et jusqu’au 24e mois | 18,20 € | 65,10 € | 48,30 € |
| Au-delà du 24e mois et jusqu’au 72e mois | 15,00 € | 53,60 € | 39,80 € |
Concernant les indemnités kilométriques elles sont calculées selon la puissance fiscale de ton véhicule, la distance parcourue et le nombre de trajets effectués mensuellement.
| Puissance fiscale | Jusqu’à 5 000 km | De 5 000 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km | |
|---|---|---|---|---|
| Taux de remboursement en Euros par Km parcouru | 3 CV et moins | 0,529 | 0,316 | 0,370 |
| 4 CV | 0,606 | 0,340 | 0,407 | |
| 5 CV | 0,636 | 0,357 | 0,427 | |
| 6 CV | 0,665 | 0,374 | 0,447 | |
| 7 CV et plus | 0,697 | 0,394 | 0,470 |
Les autres frais sont déclarés au réel, avec justificatif.
Ils concernent par exemple un déplacement exceptionnel, un billet de train, des frais de taxi entre deux sites, des repas pris dans le cadre d’une mission ponctuelle.
Toutes ces dépenses doivent être strictement liées à ton activité professionnelle.
Sont également concernés :
En télétravail, certaines dépenses peuvent être prises en charge si elles sont indispensables à ton activité :
Là encore : justificatifs obligatoires et usage strictement professionnel.
Les frais professionnels réduisent les charges, mais diminuent aussi ton salaire de référence pris en compte pour le chômage, la retraite et certaines prestations sociales.
En portage salarial tu peux déclarer des frais professionnels pour te les faire rembourser partiellement.
Ils sont déduits de ton chiffre d’affaires et ces sommes remboursées ne sont pas soumises aux charges sociales ni à l’impôt.
Résultat : un salaire net optimisé, à condition de respecter strictement les règles URSSAF.
Tu sais ce que tu peux déclarer.
Tu évites les erreurs.
Tu travailles sereinement.
Le portage salarial est un outil RH simple et souple.
Il permet aux professionnels autonomes de travailler sous statut salarié tout en gardant leur indépendance.
